ثبت نام آنلاین ویزای کانادا

ثبت نام آنلاین ویزای کانادا

ثبت نام آنلاین ویزای کانادا بسیار آسان است و فقط کافی است چند مرحله‌ی ساده را انجام دهید. به هر حال، وقتی که اقدام به ثبت نام می‌کنید، ممکن است کمی دلهره داشته باشید. دلیل آن هم می‌تواند خود وبگاه ثبت نام و ناآشنایی شما با محیط آن باشد. اما نباید این مراحل ساده را برای خود پیچیده کنید.

در صورتی که می‌خواهید شخصاً ثبت نام آنلاین ویزای کانادا را انجام دهید، می‌توانید از راهنمای تصویری تراست استفاده کنید. به این صورت مراحل ثبت نام برایتان آسان‌تر خواهد بود. پس در ادامه با تیم تراست همراه باشید.

چگونه برای ثبت نام آنلاین ویزای کانادا اقدام کنیم

برای اینکه بتوانید به صورت آنلاین ثبت نام خود را انجام دهید، مراحل زیر را طی کنید:

۱. یک GCKey (حساب CIC) بسازید

شاید از خود بپرسید که GCKey چیست؟ حسابی است که به شما اجازه‌ی دسترسی ایمن به خدمات آنلاین حکومت کانادا را می‌دهد. این خدمات می‌توانند شامل CIC نیز باشند، که مخفف Citoyennete et Immigration Canada (Immigration. Refugee, and Citizenship) است. یعنی سازمانی دولتی که درخواست‌های ثبت‌نام آنلاین ویزای کانادا را بررسی و مدیریت می‌کند.

در این مرحله از شما خواسته می‌شود که نام کاربری، کلمه‌ی عبور و سؤالات امنیتی خود را وارد کنید. در ادامه به نحوه‌ی ایجاد حساب CIC یا GCKey می‌پردازیم:

  • به صفحه‌ی ثبت نام CIC مراجعه کنید: در پایین صفحه عبارت GCKey را مشاهده می‌کنید؛ روی آن کلیک کنید.
چگونه برای ثبت نام آنلاین ویزای کانادا اقدام کنیم
  • صفحه‌ی جدید باز می‌شود. در آنجا روی گزینه‌ی SIGN UP در سمت راست صفحه کلیک کنید.
  • سپس تیک شرایط و ضوابط را به نشانه‌ی پذیرش فعال کنید.
  • حساب خود را ایجاد کنید. در اینجا بخش‌های مربوط به اسم کامل، آدرس ایمیل، نام مستعار، کلمه‌ی عبور و سؤالات و پاسخ‌های امنیتی را پُر کنید.

نکته: هنگام ثبت نام آنلاین ویزای کانادا به جزئیاتی که در بخش‌های بالا وارد می‌کنید، توجه کنید. زیرا در فرآیند ثبت نام باید چند بار این اطلاعات را وارد کنید.

  • در صفحه‌ی بعد، روی گزینه‌ی Visitor visa, study and/or work permit کلیک کنید. اگر از سیستم خارج شدید، باید دوباره وارد شوید. در این صورت به داشبور حساب (Account Dashboard) خود ارجاع داده می‌شوید، یعنی جایی که می‌توانید فهرستی از درخواست‌ها را مشاهده کنید.

از آنجا که حساب خود را به تازگی ایجاد کرده‌اید، فهرست برای شما خالی‌ست. در پایین صفحه، بخش Start your application را پیدا کنید. اکنون روی Apply to come to Canada کلیک کنید.

چگونه برای ثبت نام آنلاین ویزای کانادا اقدام کنیم
  • در صفحه‌ی باز شده از شما پرسیده می‌شود که آیا کد ارجاع شخصی (Personal Reference Code) دارید یا خیر. در زیر گزینه‌ی I do not have a Personal Reference Code روی Visitors visa, study and/or work permit کلیک کنید.
  • بررسی کنید که آیا شرایط لازم را دارید یا خیر. در این مرحله از ثبت نام آنلاین ویزای کانادا، لازم است به سؤالاتی درباره‌ی سفر و پیشینه‌ی خود پاسخ دهید. سؤالات شامل موارد زیر خواهند بود:
  • سفر شما چه مدت طول خواهد کشید؟
  • به کدام استان‌های خواهید رفت؟
  • آیا تا کنون دستگیر شده‌اید یا جرمی مرتکب شده‌اید؟
  • آیا قبلاً بیش از زمانی تعیین شده در ویزا، در کانادا مانده‌اید؟

اگر قصد شما از ثبت نام آنلاین ویزای کانادا سفر به این کشور است، سؤالات را به درستی پاسخ دهید. همچنین، از شما پرسیده خواهد شد که آیا کسی از اعضای خانواده‌ی شما شهروند کاناداست یا اقامت دائم این کشور را دارد یا خیر. در صورتی که مشکلی وجود نداشته باشید، در صفحه‌ی بعد با این پیام روبرو خواهید شد: “شرایط لازم “برای ویزای کانادا را دارید.

روی گزینه‌ی Continue کلیک کنید. در صفحه‌ی باز شده، دوباره روی Continue کلیک کنید.

۲. مدارک خود را آپلود کنید

در این مرحله از شما خواسته می‌شود تمام اطلاعاتی را که در مراحل قبل ثبت کرده‌اید، مرور کنید. اطلاعاتی را که برای ثبت نام آنلاین ویزای کانادا وارد کردید، دوباره بررسی و روی کلید Continue کلیک کنید.

در صفحه‌ی باز شده فهرست مدارک شخصی نمایش داده می‌شود. در این مرحله باید تمام مدارک مورد نیاز را آپلود کنید. این صفحه شبیه تصویر زیر خواهد بود.

چگونه برای ثبت نام آنلاین ویزای کانادا اقدام کنیم

برای آپلود مدارک، روی دکمه‌ی Upload File در سمت راست صفحه کلیک کنید.

لازم نیست تمام مدارک را یکجا آپلود کنید. اگر فرصت کافی برای آپلود مدارک در یک روز را ندارید، می‌توانید از سیستم خارج و در زمان دیگری دوباره وارد شوید. شما ۳۰ روز برای تکمیل مدارک مورد نیاز ثبت نام آنلاین ویزای کانادا فرصت دارید.

هنگام آپلود مدارک به موارد زیر توجه کنید:

  • فقط فرمت‌های PDF، JPG، TIFF، PNG، DOC و DOCX مورد قبول هستند.
  • می‌توانید فقط یک فایل را در هر قسمت آپلود کنید.

نکته: اگر می‌خواهید چند صفحه از گذرنامه‌ی خود را به منظور نشان دادن ویزاها و تمبرهای مختلف ارسال کنید، باید تمام صفحات را در یک فایل اسکن و ذخیره کنید.

  • اندازه‌ی هیچ کدام از فایل‌ها نباید از ۴ مگابایت بیشتر باشد.
  • مطمئن شوید که مدارک کامل هستند. هیچ کدام از دکمه‌های SUBMIT یا CONTINUE فعال نخواهند شد، مگر اینکه تمام فایل‌های مورد نیاز را آپلود کرده باشید.

نکته: پس از اینکه مدارک مورد نیاز را کامل و ثبت نام ویزای کانادا را ارسال کردید، از شما خواسته می‌شود که امضای الکترونیک خود را وارد کنید. توجه داشته باشید که لازم نیست امضای خود را اسکن کنید. به سادگی نام کامل خود را وارد کنید. نام کامل شما امضای الکترونیک شماست. به همین سادگی.

۳. هزینه‌ ی ویزا و احراز هویت را پرداخت کنید

در این مرحله باید هزینه‌ی صدور ویزا و احراز هویت خود را واریز نمایید. می‌توانید پرداخت را از طریق کارت اعتباری انجام دهید. هزینه‌ها به قرار زیر هستند:

  • هزینه‌ی ویزا: ۱۰۰ دلار کانادایی
  • هزینه‌ی احراز هویت: ۸۵ دلار کانادایی

در این مرحله از ثبت نام آنلاین ویزای کانادا، لازم است اطلاعات کارت خود را وارد و روی دکمه‌ی Process Transaction کلیک کنید. صبر کنید، این فرآیند احتمالاً طول می‌کِشد. به خاطر داشته باشید که نباید دوباره روی دکمه کلیک کنید، چون پرداخت دو بار انجام خواهد شد.

چگونه برای ثبت نام آنلاین ویزای کانادا اقدام کنیم

پس از چند ساعت، ایمیلی دریافت خواهید کرد که حاوی شماره‌ی درخواست (Application Number) شماست. این شماره با حرف V شروع شده و چند شماره در ادامه‌ی آن قرار دارند.

نکته: توجه کنید در این ایمیل نحوه‌ی ارسال احراز هویت نیز توضیح داده شده است.

۴. احراز هویت خود را ارسال کنید

در این مرحله از ثبت نام آنلاین ویزای کانادا، باید احراز هویت خود را ارسال کنید. توجه کنید که اگر احراز هویت خود را قبلاً ارسال کردید و هنوز معتبر اسا، لازم نیست دوباره آن را ارسال کنید. ولی در صورت دریافت نامه‌ی دستورالعمل احراز هویت (BIL) باید در عرض 30 روز به مرکز درخواست ویزا مراجعه کنید تا داده‌های احراز هویت شما را جمع‌آوری کنند.

در ادامه شما را با دستورالعمل‌های معمول این نامه آشنا می‌کنیم:

  • یک قرار ملاقات برای تحویل احراز هویت تنظیم کنید.
  • ایمیل خود را چک کنید.

وقتی که برنامه‌ی زمانی تنظیم شد، نامه‌ی اقدام برایتان ارسال می‌شود که حاوی داده‌ها و زمان قرار ملاقات، و آدرس مرکز درخواست ویزای کانادا خواهد بود.

  • حالا که ثبت نام آنلاین ویزای کانادای خود را انجام داده‌اید، ۱۵ دقیقه قبل از زمان ملاقات در محل مرکز درخواست ویزا حاضر شوید.

۵. منتظر بروزرسانی ‌ها باشید

از این به بعد، هر زمان لازم باشد که درخواست خود را بروزرسانی کنید، پیامی را در این خصوص دریافت خواهید کرد. اولین پیام‌ها بروزرسانی‌هایی هستند که درخواست شما دریافت کرده است.

مراحل زیر را برای خواندن پیام‌های ثبت‌نام آنلاین ویزای کانادای خود طی کنید:

  • به صفحه‌ی ورود به CIC بروید و روی GCKey کلیک کنید.
  • نام کاربری و کلمه‌ی عبور خود را وارد کنید. سؤالاتی که قبلا ثبت کردید، در این مرحله باید پاسخ سوالاتی که از قبل طرح کردید را وارد کنید.
  • در صفحه‌ی بعد، خلاصه‌ای از درخواست شما وجود دارد. صفحه را به سمت پایین بپیمایید. در زیر View my submitted application روی Check status and messages کلیک کنید.
چگونه برای ثبت نام آنلاین ویزای کانادا اقدام کنیم
  • در صفحه‌ی بعد اطلاعاتی درباره‌ی درخواست شما نمایش داده می‌شود. دوباره صفحه را پایین بکشید. در زیر بخش Correspondence پیام‌ها را مشاهده خواهید کرد. اگر روی دکمه‌ی Expand کلیک کنید لینک View this message نمایش داده خواهد شد. روی آن کلیک کنید تا فایل PDF به صورت خودکار دانلود شود. در اینجا می‌توانید اطلاعات مربوط به بروزرسانی‌های ثبت نام آنلاین ویزای کانادای خود را مطالعه کنید.
چگونه برای ثبت نام آنلاین ویزای کانادا اقدام کنیم

۶. پاسپورت خود را تحویل دهید

اگر درخواست شما رد شود، ایمیلی در این خصوص دریافت خواهید کرد. ولی اگر با درخواستتان موافقت شود، پیامی دریافت می‌کنید که لازم است پاسپورت خود را تحویل دهید.

برای این منظور دو روش وجود دارد: ۱. پاسپورت را شخصاً تحویل دهید یا ۲. پاسپورت را از طریق پست ارسال کنید.

مدارک لازم برای ثبت نام آنلاین ویزای کانادا

در این بخش مدارکی را که برای ثبت‌نام آنلاین ویزای کانادا لازم دارید، معرفی خواهیم کرد.

۱. فرم IMM5257

  • این فرم درخواست ویزای توریستی کاناداست. در صورتی که برای مقاصد دیگری به کانادا سفر می‌کنید، احتمالاً به فرم‌های دیگری نیاز خواهید داشت.
  • فرم را به صورت دیجیتال پُر کنید. نیازی نیست آن را چاپ یا امضا کنید.
  • برای مشاهده‌ی فرم از نرم افزار Adobe Acrobat استفاده کنید.
  • کادر مربوط به امضا را خالی بگذارید. بعداً، در هنگام تحویل فرم، امضای الکترونیک خود را وارد خواهید کرد.

۲. فرم اطلاعات خانوادگی

  • این فرم گاهی اوقات تحت عنوان فرم IMM5645E و گاهی هم تحت عنوان IMM5707 عرضه می‌شود. برای اطمینان بهتر است فرمی را تحویل دهید که در فهرست مدارکتان وجود دارد.
  • برای ثبت‌نام آنلاین ویزای کانادا، فرم را به صورت الکترونیکی پُر کنید. مانند فرم درخواست، اگر صفحه بالا نیامد، می‌توانید از نرم افزار Acrobat Reader استفاده کنید.

۳. گذرنامه‌ی معتبر

به یاد داشته باشید که گذرنامه‌ی شما باید حدأقل ۶ ماه اعتبار داشته باشد.

۴. عکس دیجیتال

  • عکس پاسپورت باشد.
  • زمینه‌ی عکس سفید باشد.
چگونه برای ثبت نام آنلاین ویزای کانادا اقدام کنیم

۵. اثبات هدف از سفر

باید مدارکی داشته باشید که اثبات کند برای مدت موقتی به کانادا مسافرت می‌کنید.

۶. تاریخچه‌ی مسافرت

 یکی از موارد زیر را اسکن کنید:

  • گذرنامه‌های قبلی که در ۱۰ سال گذشته استفاده کرده‌اید.
  • ویزاهای منقضی یا معتبر.
  • تمبرهای ورود و خروج.

۷. اثبات تمکن مالی کافی

یکی از موارد زیر را برای ثبت‌نام آنلاین ویزای کانادا اسکن کنید:

  • اظهارنامه‌ی بانکی ۴ ماه گذشته
  • گواهی استخدام
  • مدرک دارایی‌ها

۸. مدارک ثبت کسب و کار

این مورد تنها برای افراد خویش فرما یا کسانی که برای تجارت سفر می‌کنند، ضروری است.

۹. نامه‌ ی توضیحات

این مورد اختیاری‌ است. در واقع ضرورتی برای ثبت این نامه نیست، فقط اگر می‌خواهید اطلاعات بیشتری درباره‌ی سفر خود بدهید، می‌توانید نامه‌ی توضیحات را هم تحویل دهید.

۱۰. هزینه‌ ی ویزا و احراز هویت

هزینه‌های ویزا و احراز هویت را باید پرداخت کنید.

فرق بین درخواست آنلاین و کاغذی ویزای کانادا

برای بعضی از درخواست‌ها، می‌توانید آنلاین یا کاغذی درخواست کنید.

جدول زیر را ببینید:

نوع درخواست توضیحاتکاغذیآنلاین
شروع درخواستهمه‌ی متقاضیان یک پکیج راهنما دریافت خواهند کرد.به اکانت آنلاین نیاز دارید.
مدارک و فرم‌هاراهنما را بخوانید تا بفهمید به چه فرم‌هایی نیاز دارید.از شما خواسته می‌شود فرم‌های موردنیاز را آپلود کنید.
پرداخت هزینه‌هاقبل از ارسال درخواست، باید هزینه را پرداخت کنید.هزینه‌های خود را قبل از درخواست، در اکانت پرداخت می‌کنید.
ارسال درخواستراهنما به شما می‌گوید درخواست را کجا ارسال کنید.وقتی مدارک و اطلاعات شما کامل شد، به‌صورت آنلاین درخواست خود را ثبت می‌کنید.
زمان پردازشبه‌محض دریافت درخواست شما شروع می‌شود. البته زمان پست‌کردن درخواست را شامل نمی‌شود.به‌محض ارسال درخواست، پردازش شروع می‌شود.
وضعیت درخواستچک‌کردن وضعیت درخواست، بستگی به نوع درخواستتان دارد.می‌توانید در اکانت خود، وضعیت را چک کنید.
اگر به مدارک بیشتر نیاز داشتیم …ازطریق ایمیل، به شما اطلاع داده می‌شود.ازطریق اکانت خود مطلع می‌شوید.

هزینه‌ های درخواست ویزای کانادا

هزینه‌ها (برحسب دلار کانادا) به شرح زیر است:

نوع ویزاهزینه
تحصیلی۱۵۰
کاری۱۵۵
کاری (گروه هنرمندان نمایشی و کارکنان آن‌ها)۱۰۰
ویزای ویزیتور (ورود تکی یا چندنفره)۱۰۰
ویزای ویزیتور (برای خانواده)۵۰۰
ویزیتور رکورد۷۵

تراست برای صرفه‌جویی در هزینه‌های شما مشتریان عزیز، به‌رایگان شرایط شما را برای مهاجرت ارزیابی می‌کند. همین حالا فرم ارزیابی رایگان تراست را تکمیل کنید تا متخصصان تراست شرایط شما برای مهاجرت را بررسی کنند. نتیجه در ایمیلی خدمتتان اعلام خواهد شد.

خدمات موسسه تراست برای مهاجرت

تمامی پرونده های مهاجرتی موسسه تراست تحت نظارت مستقیم شروین مدنی، مشاور ارشد موسسه انجام می شود.

شروین مدنی مشاور ارشد موسسه تراست


  • مشاور رسمی مهاجرت به کانادا و دارای کد فعالیت در انجمن ICCRC
    (کد فعالیت: RCIC# 506959)
  • عضو هیئت علمی کالج اشتون در رشته مهاجرت
  • سابقه فعالیت به عنوان آفیسر مرزی اداره مهاجرت
  • بیش از ۱۰ سال سابقه مشاوره امور مهاجرتی
شروین مدنی

مشاوره معتبر بگیرید!

قوانین مهاجرت بسیار پیچیده است، ولی اصلاً نگران نباشید؛ چراکه کارشناسان با تجربه و حرفه‌ای تراست با تمامی روش‌های قانونی مهاجرت آشنا هستند.

سوالات متداول

دیدگاهتان را بنویسید