ثبت شرکت در ونکوور

اکنون که با اقدامات پایه که در هر مرحله باید انجام دهید یک آشنایی کلی پیدا کردید، بهتر است از جزئیات هر یک از این مراحل نیز به طور کامل آگاهی پیدا کنید. اگر به خاطر داشته باشید، در بخش قبل اشاره کردیم که در اولین مرحله برای ثبت شرکت خود در ونکوور باید ایده کسب و کارتان را توسعه دهید و کاملا به آن فکر کنید.

برای انجام این کار، باید ببینید که در چه موضوعاتی تجربه دارید، سطح مهارت و توانایی‌های شما دقیقا چقدر است و همچنین، باید بدانید که نسبت به چه موضوعاتی علاقه مند هستید و یا به چه موضوعاتی علاقه ندارید. راه اندازی و انجام یک کسب و کار که بر روی علایق، دانش، آگاهی، مهارت، تجربه و توانایی‌های شخص شما بنا شده، قطعا شانس شما برای موفقیت در انجام آن را به طور چشمگیری افزایش خواهد داد. بنابراین، باید به سمت انتخاب مسیری بروید که از انجام دادن آن لذت می‌برید و انجام آن برای‌تان لذت بخش و دل نشین است. شما با افزایش تمرکز بر روی مهارت‌های خود، به این هدف مهم دست پیدا خواهید کرد.

انتخاب ساختار و فرم کلی کسب و کارتان به شما کمک خواهد کرد تا با شناخت بهتری از مسیر پیش روی خود به سراغ ثبت شرکت در ونکوور حرکت کنید. ساختارهای کسب و کاری که در ونکوور قابل راه اندازی هستند نیز مانند اغلب شهرها یا ایالت‌های دیگر کانادا شامل شرکت انحصاری، همکاری و همینطور شرکت سهامی می‌شوند. اما علاوه بر این موارد، دو گزینه فرعی دیگر هم برای انتخاب فرم کسب و کار در جهت ثبت شرکت در ونکوور وجود دارد که شامل شرکت‌های تعاونی و همینطور اجتماعی می‌شوند که اغلبِ قوانین اجرایی و شیوه نامه‌های راه اندازی و مدیریت آن‌ها شبیه به سه فرم رایج کسب و کار می‌باشد.

در صورتی که کسب و کارتان را با کسی شریک هستید، بهترین ساختار تجاری که برای تان وجود دارد، مشارکت یا همکاری است. نکته قابل توجه دیگری که وجود دارد، این است که برای راه اندازی و انجام یک کسب و کار که توسط یک شخص حقوقیِ جدا از هویت شما و دارایی‌های‌تان انجام می‌شود، باید آن را به عنوان یک شرکت سهامی به ثبت برسانید. شما باید یک سازمان غیر انتفاعی را به عنوان یک انجمن ثبت کنید و همچنین، اگر افرادی که از خدمات شما استفاده می‌کنند و از کسب و کارتان منافعی می‌برند، در انجام آن نیز مسئولیت داشته باشند، باید شرکت خود را به عنوان یک شرکت تعاونی به ثبت برسانید.

در سومین قدمی که برای ثبت شرکت در ونکوور برمی‌دارید، باید نام تجاری کسب و کار یا شرکت خود را در این شهر به ثبت برسانید. برای ثبت کردن نام تجاری مورد نظر خود که برای کسب و کارتان در نظر دارید، باید یک فرم درخواست تایید نام یا Name Approval Request تکمیل کنید و سپس آن با را به صورت آنلاین و یا حضوری به ثبت برسانید. برای انجام این کار دو راه وجود دارد.

در راه اول، شما می‌توانید نام تجاری مورد نظر خود را در وبسایت خدمات ثبت شرکت بریتیش کلمبیا و یا B.C. Registry Services به ثبت برسانید و در راه دوم نیز می‌توانید به نزدیک‌ترین دفتر کسب و کارهای کوچک بریتیش کلمبیا و یا Small Business BC که در نزدیکی محل استقرار شرکت شما قرار دارد، مراجعه کنید و این کار را به صورت حضوری انجام دهید.

لازم به توضیح است که شما برای تکمیل فرم Name Approval Request باید اطلاعات شخصی خود را به عنوان یک شخص متقاضی تکمیل کنید. به عنوان مثال، برخی از اطلاعات شخصی شما که باید در این فرم درج شوند، شامل نام و آدرس شما می‌شوند. علاوه بر این، شما باید یک سری اطلاعات جزئی در رابطه با ساختار کسب و کار خود نیز در این فرم قید کنید و گزینه‌های مختلفی که برای انتخاب اسم کسب و کارتان در نظر دارید را نیز ذکر کنید. پس از آن، به شما اطلاع داده خواهد شد که کدام یک از اسم‌هایی که برای شرکت خود در نظر دارید، قابل استفاده هستند و توسط شخص یا شرکت دیگری انتخاب نشده‌اند. آخرین نکته قابل توجهی که در این بخش باید به آن اشاره کنیم، این است که در صورتی که درخواست خود را به صورت آنلاین ثبت کنید، باید علاوه بر پرداخت مالیات و عوارضی که برای انجام این کار وجود دارد، ۳۰ دلار دیگر هم بپردازید. همچنین، در صورتی که به صورت حضوری برای این کار اقدام می‌کنید نیز باید ۵۰ دلار در کنار هزینه‌های دیگر خود بپردازید.

یکی از مهم‌ترین موضوعاتی که باید به آن توجه داشته باشید، این است که ظرف مدت ۵۶ روز پس از زمانی که B.C. Register Service به شما اطلاع داد که یکی از نام‌های تجاری مورد نظر شما را تایید کرده است، باید کسب و کار خود را به ثبت برسانید.

لازم به توضیح است که اگر قصد ثبت کردن و راه اندازی یک شرکت انحصاری یا همکاری دارید، می‌توانید کسب و کار خود را به صورت آنلاین از طریق OneStop Business Registry به ثبت برسانید و ۹۹ دلار هم باید برای انجام این کار هزینه کنید. گزینه دیگری که برای ثبت یک شرکت انحصاری یا همکاری در برابرتان وجود دارد، این است که شخصا و به صورت حضوری برای انجام این کار اقدام کنید. در این صورت، باید به نزدیک‌ترین دفتر Small Business BC در نزدیکی محل استقرار شرکت خود مراجعه کنید و ۴۰ دلار هم باید برای این کار هزیه کنید.

در صورتی هم که قصد راه اندازی یک شرکت سهامی دارید، می‌توانید به صورت آنلاین از طریق Corporate Online برای این کار اقدام کنید و یا از یکی از مشاوران یا وکلای تراست کمک بگیرید.

به دست آوردن شماره تجاری، Business Number یا همان BN یکی از آخرین مراحلی است که شما باید برای ثبت شرکت خود در ونکوور طی کنید. کسب و کار شما باید دارای یک Business Number باشد تا قادر به فعالیت در ونکوور باشد، مالیات‌هایش را پرداخت کند و همینطور بتواند کسری حقوق و پرداخت مالیات فروش هماهنگ (HST) را انجام دهد. به طور کلی، برای این که کسب و کارتان به رسمیت شناخته شود، باید دارای BN باشد. لازم به توضیح است که اگر درآمد ناخالص شرکت شما از سقف ۳۰ هزار دلار در سال تجاوز نکرده باشد، مشمول پرداخت مالیات فروش هماهنگ یا همان HST نخواهد بود.

شما برای به دست آوردن Business Number باید با Canada Revenue Agency تماس بگیرید و یا از طریق این لینک به وبسایت آن‌ها مراجعه کنید. همچنین، برای انجام دادن این کار باید اطلاعات شخصی، اطلاعات کسب و کار و همینطور اسناد و مدارک ثبت شرکت خود را ارائه کنید.

شما هر فرمی از کسب و کار را برای ثبت شرکت در ونکوور انتخاب کرده باشید، مستلزم دریافت یک سری مجوز و گواهینامه مخصوص برای شرکت خود به صورت فدرال، استانی، ایالتی و یا حتی از طریق شهرداری خواهید بود. یکی از مهم‌ترین مجوزهایی که برای انجام تجارت در ونکوور به آن نیاز پیدا خواهید کرد، مجوز کار در این شهر می‌باشد.

سه نوع کسب و کار مختلفی که نیاز به دریافت مجوز کار در ونکوور دارند، شامل کسب و کارهای تبلیغاتی و صنعتی، کسب و کارهای خانگی و همینطور کسب و کارهای خارج از شهر می‌شوند.

برای به دست آوردن مجوز انجام تجارت در شهر ونکوور نیاز به برقراری تماس با یکی از دفاتر مجوز شهر ونکوور یا City of Vancouver License Office خواهید داشت. همچنین، برای انجام این کار به وبسایت یکی از آن‌ها هم می‌توانید مراجعه کنید. در هر صورت، نیاز به ارائه اسناد و مدارک کسب و کار خود از قبیل مدارک ثبت، شماره و نام تجاری آن به همراه اطلاعات شخصی خود به عنوان مالک کسب و کار خواهید داشت.