رزومه اپلای

برای نوشتن رزومه معمولا همه ما به دنبال ساختار هستیم. اما به طور کلی باید گفت به هیچ عنوان نمی‌توان برای همه افرادی که قصد نوشتن رزومه دارند، یک نسخه کلی پیچید و یک ساختار کاملا یکسان در نظر گرفت.

این رزومه می ‌تواند بر اساس آنچه که قصد اپلای آن را دارید، متفاوت باشد. حتی جالب است بدانید که بهتر است برای رشته‌ های مختلف دانشگاهی هم رزومه خود را بر اساس معیارها و ملاک های مختلف مثل کاربردی بودن رشته یا پژوهشی بودن آن بنویسید. پس نمی‌ توان گفت که با کدام اطلاعات رزومه شما تکمیل و با کدام رزومه شما ناقص خواهد ماند!

اما به طور کلی می‌ توان گفت که رزومه از بخش ‌های زیر تشکیل شده است:

• درگیر شدن با ساختار رزومه

برخی از افراد تصور می کنند که رنگارنگ کردن فایل رزومه و استفاده از فونت های عجیب و غریب می‌ تواند در گرفتن اپلای موثر واقع شود. اما چنین نیست! رزومه شما باید به راحتی قابل خواندن باشد. از این رو، برای نوشتن رزومه بهتر است از یک فونت معمولی و رسمی استفاده شود.

تیترهای اصلی بهتر است با رنگی متفاوت و بولد باشند. به عنوان مثال اگر تیترهای شما از اول بولد و آبی رنگ هستند بهتر است این فرمت تا پایان رزومه تغییر نکند. به طور کلی باید گفت که رزومه شما باید در عین سادگی، مرتب و روان باشد و موجب گیج شدن فرد خواننده نشود.

• آوردن مسئولیت ها به جای دستاوردها

بدون شک با ورود به یک شرکت یا مجموعه خاص، از شما خواسته می شود تا مسئول انجام کارهایی به شیوه شرکت مورد نظر خود باشید. از این رو دقت داشته باشید تا هنگام پر کردن رزومه خود، مسئولیت ها و دستاوردها را به جای یکدیگر استفاده نکنید و آن ها را با هم اشتباه نگیرید!

قطعا چیزی جز دستاوردهای شما، برای فردی که در حال خواندن رزومه یا CV تان است اهمیت ندارد. به عنوان مثال اگر در حین همکاری با مجموعه ای خاص، رهبری گروهی را به دست گرفته اید که این گروه در پایان به موفقیتی دست یافته اند، می‌تواند در بین دستاوردها ذکر شود اما آنچه شرکت یا مجموعه انجام داده در حیطه دستاوردهای شما جای نمی گیرد! مگر آنکه شما تاثیر مستقیمی در آن داشته باشید.

• بی توجهی به ذکر موارد مرتبط

رزومه نه تنها مجموعه مهارت ها و تجربیات منحصر به فرد یک نفر را منعکس می کند، بلکه باید متناسب با شغل یا صنعتی که به دنبال آن هستید، تنظیم شود. گاهی ممکن است پیش بیاید که در زمان نوشتن رزومه یا CV از آوردن موارد مرتبط غافل شوید! دقت داشته باشید که برخی موارد اگرچه شاید در نگاه اول بسیار ساده و دم دستی به نظر برسند و از نظر شما کاملا فاقد اهمیت باشند، اما می‌ توانند در پذیرش شما راهگشا واقع شوند.

به عنوان مثال اگر برای رشته پزشکی اپلای می کنید، باید بدانید که توانایی انجام کارهای مختلف به صورت گروهی از اهمیت بسیاری برخوردار است. پس اگر پیش تر کارگروهی در این زمینه انجام داده اید (به عنوان مثال شرکت در اردوهای جهادی) بهتر است آن را ذکر کنید.

مهارت هایی مثل در دست گرفتن رهبری، ارتباطات موثر و کارگروهی به شدت می توانند کار شما را پیش ببرند. این مهارت ها و توانمندی ها در اکثر رشته های تحصیلی و حوزه های کاری کاربرد دارند و در واقع می توانند نشان دهند که شما فرد بسیار توانایی هستید. پس بهتر است از ذکر آن ها غافل نشوید!

• آوردن موارد اضافه

همانطور که پیش تر هم گفته شد، رزومه باید ساده، مختصر و مفید باشد و از هر گونه زیاده گویی در آن دوری شود. برای مثال لازم نیست که تمامی مقاطع تحصیلی خود را از اول دبیرستان تا سال آخر به صورت تک به تک همراه با معدل بیاورید. همین که دیپلم شما با معدل مورد نظر آورده شود، کافی است.

در بخش Skills یا مهارت ها، برخی از افراد تصور می کنند که هر چه این بخش پرتر و بالا بلندتر باشد، شما را یک قدم به جلو پرتاب می‌ کند! در حالی که چنین نیست و فقط کافی است تا به مهارت های مرتبط اشاره شود.

به عنوان مثال اگر برای رشته ای اپلای می کنید که جمع آوری اطلاعات آماری در آن دارای اهمیت است، بهتر است از آشنایی خود به برنامه های آفیس اشاره کنید. چرا که این مسئله می تواند برای شما امتیاز مثبت یا مزیت به حساب آید. اما در غیر این صورت ذکر چنین نکته ای غیر ضروری است.

جالب است بدانید که در بخش مهارت ها و توانمندی ها، صرفا لیست کردن برخی مهارت ها نمی تواند کارفرما یا دانشگاه مورد نظرتان را توجیه کند که شما توانایی انجام آن کار دارید. پس بهتر است با آوردن نمونه هایی از مقالاتتان یا سایر موارد ثابت کنید که در انجام فلان مهارت استاد هستید!

• آوردن کلمات و اصطلاحات تخصصی

آوردن کلماتی که منحصر به دانشکده، دانشگاه یا محل کار شماست، می تواند در رزومه کمی زننده و حتی برای شخص خواننده کمی توهین آمیز باشد. این واژگان می تواند از سرواژه ها گرفته تا سایر مواردی که بقیه افراد متوجه آن نخواهند شد متغیر باشند و سبب شوند که با یک نگاه خواننده را از بررسی رزومه یا CV شما منصرف کنند!

• درست کردن یک رزومه برای همه جا

شاید بتوان به تعبیری گفت که رزومه مثل اثر انگشت است زیرا هیچ دو نفری نیستند که از هر لحاظی در زمینه سوابق کاری، تحصیلی، توانمندی، علایق و … با یکدیگر کاملا شبیه باشند.

برای ارسال مدارک مورد نیاز بهتر است بر اساس شرایط کاری یا دانشگاه مورد نظر خود، رزومه ای را بر اساس شرایط خواسته شده طراحی و ارائه کنید. پیچیدن یک نسخه برای همه موقعیت ها از جمله اشتباهات رایجی است که سبب می شود از گردانه رقابت خارج شوید!

اگرچه برای اپلای در شرایط کاری و تحصیلی، نقاط مشترک بسیاری وجود دارد که شما می توانید در رزومه یا CV خود بیاورید، اما برخی از قسمت ها باید به تناسب موقعیتتان تغییر کنند. به عنوان مثال در برخی موارد گفته می شود که بهتر است عکستان را در داخل رزومه قرار ندهید. اما بعضی از دانشگاه ها را می بینیم که در سایت های خود ذکر کرده اند که حتما عکس خود را در رزومه قرار دهید.

برای گزینه های شغلی، می توانید اول سوابق شغلی مرتبط را بیاورید و پس از آن به دیگر موارد اشاره کنید. اما برای گزینه های تحصیلی به خصوص رشته های پژوهش محور بهتر است که در درجه اول مقالات خود را آورده و به گام هایی که در زمینه های علمی برداشته اید اشاره کنید و پس از آن سوابق شغلی را عنوان کنید.

بیشتر بخوانید: تحصیل در کانادا و مدارک لازم برای ویزای تحصیلی کانادا