کانادا و ایران از سال 2012 هیچ‌گونه روابط رسمی دیپلماتیک ندارند و خدمات کنسولی از طریق دیگر نمایندگی‌های دیپلماتیک کانادا در کشورهای دیگر در خاورمیانه ارائه می‌شود. همچنین، ایران بخشی از منافع خود را در سفارت پاکستان در واشنگتن دی سی حفظ کرده است و در حال حاضر امور مربوط به کنسولگری برای ایرانیان مقیم کانادا، در سفارت پاکستان آمریکا (واشنگتن دی سی) انجام می‌شود که حافظ منافع ایران است.
بیشتر بدانید: سفارت کانادا در ترکیه ، سفارت کانادا
چک لیست عزیمت به کانادا
- چک لیست مدارک و وسایل موردنیاز
- راهنمای قوانین کانادا
- شروع زندگی در کانادا
امور مربوط به سفارت ایران در کانادا
ایرانیان ساکن کانادا برای انجام برخی از کارها نیازمند ارتباط با ایران و سفارت ایران می‌شوند. برخی از این امور شامل موارد زیر است:
- امور مربوط به پاسپورت (تمدید، تعویض و سایر امور)
- صدور شناسنامه ایرانی برای کودکان متولد کانادا
- امور شناسنامه (نظیر شناسنامه المثنی، تغییر نام، الصاق عکس به شناسنامه و اصلاح مندرجات شناسنامه)
- صدور کارت شناسایی ملی
- ثبت طلاق
- ثبت ازدواج
- ثبت فوت
- امور مربوط به‌نظام وظیفه (معافیت، تشکیل پرونده، خرید خدمت و …)
- امور مشاوره‌نامه و امضا (تأیید مشاوره‌نامه، تأیید امضا، گواهی پزشکی، قید حیات و …)
- صدور ویزا برای مهمانان خارجی ایرانیان ساکن کانادا
- امور دانشجویی
- سایر امور کنسولی
همچنین بخوانید: ویزای کانادا و رفع ریجکتی ویزای کانادا
تمدید پاسپورت ایرانی از طریق سفارت ایران در کانادا
همان‌طور که گفتیم به دلیل مشکلاتی، سفارت ایران در کانادا فعالیت ندارد و متقاضیان برای انجام امور سفارتی مانند تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا، باید به دفتر حافظ منافع ایران در واشنگتن مراجعه کنند.
مراحل مختلف این کار به‌صورت زیر هستند که در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر می‌توانید با کارشناسان موسسه مهاجرتی تراست نیز تماس بگیرید:
- ثبت‌نام در سامانه میخک و ثبت مدارک موردنیاز در آن
- ثبت اطلاعات هویتی به‌صورت دقیق و بدون کم‌وکاست در سامانه
- انتخاب دفتر واشنگتن به‌عنوان نمایندگی دریافت خدمت
- ثبت نهایی و پرینت از کد رهگیری و رسید مربوطه
- پر کردن فرم شماره یک از وب‌سایت دفتر واشنگتن به آدرس
- ارسال مدارک به دفتر واشنگتن و شروع فرآیند تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا
همچنین بخوانید: تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا و بک گراند چک ویزای کانادا
سامانه میخک چیست
سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی (میخک) بستری برای ارائه کلیه خدمات کنسولی به هم‌وطنان ایرانی در حوزه‌های گوناگون شامل امور گذرنامه، امور سجلی، امور حمایت‌های کنسولی و قضایی، تنظیم مشاوره‌نامه، تأیید اسناد و … می‌باشد که مراحل آن با تشکیل پرونده الکترونیک (پروفایل) آغاز و با تکمیل فرم‌های خدمات موردنظر و بارگذاری (آپلود) تصویر اسناد مربوطه و ارسال آن برای نمایندگی موردنظر انجام می‌گردد.
صدور شناسنامه ایرانی برای کودکان متولد کانادا از طریق سفارت ایران در کانادا
متقاضیان باید برای دریافت شناسنامه ایرانی فرزند خود ابتدا گواهی تولد او را که از طرف مقامات کانادایی مورد تأیید قرارگرفته و اصطلاحاً از طرف شهرداری‌ها و یا اداره آمار در کانادا صادرشده است، تهیه نمایند.
سپس باید درخواست خود را در سامانه میخک وزارت امور خارجه ثبت کنند. برای این کار بعد از ورود به سایت باید به بخش امور سجلات مراجعه نمایند.
بعدازآنکه درخواست صدور شناسنامه را در سایت میخک برای فرزند خود ثبت و از سیستم کد رهگیری دریافت کردند، می‌توانند انتخاب کنند که کار را از ایران انجام دهند و یا از واشنگتن.
اگر از واشنگتن اقدام کنند حداقل بین 4 هفته تا 4 ماه پروسه صدور آن طول خواهد کشید و مدارک زیر را باید به‌طور کامل تهیه و از طریق پست بدون کم‌وکاست ارسال نمایند.
- تکمیل پرسشنامه امور کنسولی توسط پدر و مادر
- تکمیل تقاضانامه صدور شناسنامه نوزاد
- اصل شناسنامه و اصل گذرنامه معتبر پدر
- اصل شناسنامه و اصل گذرنامه معتبر مادر
- کپی کارت شناسایی ملی پدر و مادر
- دو قطعه عکس 5×5 نوزاد با زمینه سفید
- کپی واضح و روشن گذرنامه خارجی نوزاد
بیشتر بدانید: زایمان در کانادا و ویزای تولد فرزند در کانادا
ثبت ازدواج توسط سفارت ایران در کانادا
برای ثبت ازدواج ایرانی به‌صورت رسمی و قانونی حتماً ثبت ازدواج کانادایی هم لازم است و یکی از مدارک موردنیاز برای ثبت ازدواج در دفتر حافظ منافع ایران در واشنگتن، داشتن مدرک ازدواج کانادایی است.
مراحل لازم برای ثبت ازدواج ایرانی و کانادایی
- دریافت مدرک Marriage License از سیتی هال
- داشتن شناسنامه و یک عدد کارت شناسایی کانادایی از عروس و داماد و برای فرد غیر ایرانی داشتن دو عدد کارت شناسایی کانادایی
- اجازه پدر عروس برای ازدواج اول
- حضور و امضاء دو نفر شاهد
پس از انجام عقد مدارک عروس و داماد همراه با عقدنامه شرعی و مدرک ثبت ازدواج کانادایی و سایر مدارک لازم باید به آدرس دفتر حافظ منافع ایران در واشنگتن ارسال شود تا در شناسنامه‌ها ثبت رسمی شود.
بیشتر بدانید: ازدواج در کانادا
ثبت طلاق توسط سفارت ایران در کانادا
اگر زن‌وشوهری که بنا به قوانین ایران باهم ازدواج‌کرده و ازدواجشان در دفاتر اسناد رسمی ازدواج ثبت‌شده باشد، بخواهند از یکدیگر طلاق بگیرند، باید:
- ابتدا طلاق کانادایی آن‌ها انجام شود، (چه طلاق توافقی باشد و چه غیر توافقی)، باید تکلیف اموال، نفقه و حضانت فرزندان و نفقه همسر تعیین شود.
- پس از صدور حکم طلاق کانادایی، صیغه طلاق شرعی باید توسط یکی از مجریان رسمی صیغه طلاق شرعی در انتاریو خوانده و گواهی طلاق شرعی صادر شود.
- در این مرحله، طرفین باید در خصوص مهریه و سایر حقوق باهم مذاکره و به نتیجه رسیده باشند و مراتب را صورت‌جلسه نمایند.
- سپس فرم‌های مربوط به ثبت طلاق در دفتر حفاظت منافع ایران در واشنگتن را پرکرده و همراه با مدارک خود از قبیل گذرنامه معتبر ایرانی و شناسنامه جدید و کارت ملی (شماره کارت ملی در صورت نداشتن اصل کارت ملی) و عکس و هزینه‌های کنسولی مربوطه به دفتر حفاظت منافع ایران بفرستند تا وضعیت طلاق در شناسنامه زن و شوهر درج شود.
برای آگاهی از هزینه خدمات کنسولی می توانید فایل پی دی اف مربوط به هزینه ها را از این لینک دانلود کنید.
ثبت فوت توسط سفارت ایران در کانادا
ثبت فوت در صورتي امكان پذير خواهد بود كه كليه نكات ذيل رعايت شده و مدارك لازم توسط يكي از بستگان يا آشنايان نزديك متوفي به دفتر حفاظت منافع ایران – واشنگتن ارسال گردد.
مدارك مربوط به متوفي
- اصل گواهي فوت (اين گواهي فوت برگشت داده نمی‌شود) گواهي مذكور بايد توسط Department Of The Health آمريكا و يا Office Of The Registrar General كانادا صادرشده باشد. گواهي صادره توسط مركز دفن جنازه قابل‌قبول نمی‌باشد.
- اصل شناسنامه و گذرنامه ايراني متوفي
- اصل شناسنامه همسر متوفي
مدارك مربوط به متقاضي (شخص درخواست كننده ثبت فوت)
- ثبت‌نام در سامانه میخک با كد ملي شخص فوت‌شده و گرفتن كد رهگيري
- تكميل پرسشنامه امور كنسولي
- تكميل پرسشنامه ثبت فوت
- اصل گذرنامه متقاضي ثبت فوت
- هزينه طبق اطلاعیه
امور مربوط به مشاوره نامه از طریق سفارت ایران در کانادا
برای دریافت مشاوره‌نامه، حضور فرد متقاضی با اصل مدارک هویتی جمهوری اسلامی ایران و کارت شهروندی و یا اقامت کشور محل سکونت در سفارتخانه‌ها الزامی است؛ اما با توجه به اینکه برای هم‌وطنان مقیم کانادا این امکان وجود ندارد، می‌توانند مشاوره‌نامه‌ها را طبق شرایطی خاص به‌صورت غیرحضوری و پستی دریافت کنند.
مراحل تنظیم مشاوره نامه
- از طریق مرورگر، ترجیحاً گوگل کروم، به سامانه میخک مراجعه نمایید
- درصورتی‌که قبلاً ثبت‌نام نکرده‌اید، بایستی اقدام به ثبت‌نام کنید.
- به قسمت مشاوره‌نامه مراجعه نموده و با انتخاب نمونه موردنظر، مشاوره‌نامه خود را تنظیم نمایید.
- پس از دریافت رسید کد رهگیری مشاوره‌نامه با در دست داشتن آن به دفتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران در واشنگتن دیسی رجوع نمایید.
- در صورت عدم امکان مراجعه حضوری رسید دریافتی را به ایمیل takmfa@gmail.com ارسال نموده تا فایل مشاوره‌نامه به همراه دستورالعمل اجرایی مراحل انجام کار برایتان ایمیل گردد.
نکات مهم
1. ازآنجایی‌که در سیستم قابلیت ویرایش مشاوره‌نامه وجود ندارد در نگارش آن دقت کنید.
2. از بکار بردن اعداد به‌صورت فارسی خودداری نمایید.
3. حتی‌الامکان در خود محیط مشاوره‌نامه ارائه‌شده در سامانه میخک، مشاوره خود را تنظیم نمایید.
امور دانشجویی از طریق سفارت ایران در کانادا
کلیه مدارک و گواهی‌های تحصیلی و آموزشی خارجی متقاضیان مقیم کانادا که از سوی مراجع و مراکز معتبر حوزه محل تحصیل (دانشگاه‌ها، مؤسسات و مراکز آموزشی، بیمارستان‌ها و مراکز آموزش درمانی) صادر می‌شوند، تنها از طریق سامانه میخک و رایگان تائید می‌گردند. فرآیند انجام کار با آن سامانه به شیوه ذیل می‌باشد:
مدارک موردنیاز: متقاضی ابتدا مدارک ذیل را با فرمت‌های JPG و JPEG و حداکثر حجم 300 کیلوبایت، اسکن و برای بارگذاری آماده نماید.
- عکس پرسنلی و جدید تمام‌رخ (برای خانم‌ها عکس باحجاب اسلامی باشد)
- کارت ملی
- صفحه اول گذرنامه ایرانی معتبر
- تصویر مهر آخرین خروج در گذرنامه
- روادید تحصیلی، اقامت تحصیلی و یا مجوز اقامت قانونی
- آخرین مدرک تحصیلی داخل کشور (چنانچه مدرک تحصیلی مقطع قبلی در خارج از کشور صادرشده باشد می‌بایست ابتدا به تائید نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در محل تحصیل رسیده باشد.)
- آخرین مدرک یا گواهی تحصیلی فعلی (دانشجویان گواهی اشتغال به تحصیل و یا گواهی ثبت‌نام در دانشگاه متضمن ذکر نام دانشگاه، مقطع تحصیلی، تاریخ شروع به تحصیل، رشته تحصیلی را بارگذاری نمایند.)
- کارت پایان خدمت نظام‌وظیفه، معافیت دائم، کفالت و یا تحصیلی برای آقایان (در صورت وجود)
- نصب و استفاده از گوگل کروم Google Chrome برای ورود به سامانه میخک
- ثبت‌نام در سامانه میخک با شماره ملی متقاضی و انتخاب رمز عبور مناسب
تذکرات:
- متقاضی در حفظ و نگهداری نام کاربری و رمز عبور در سامانه اهتمام جدی داشته باشد.
- درصورتی‌که متقاضی در هنگام کار با سامانه مشخصات خود را اشتباه وارد نموده باشد بعد از ورود به سامانه امکان ویرایش اطلاعات فردی خود را خواهد داشت.
- در صورت تغییر کشور محل تحصیل و یا هرگونه اشتباه در انتخاب نمایندگی، متقاضی می‌تواند از طریق ویرایش اطلاعات فردی نسبت به تغییر نمایندگی انتخابی خود اقدام نماید تا پرونده در کشور محل اقامت متقاضی قابل‌بررسی باشد.
- درصورتی‌که متقاضی رمز عبور را فراموش کرده باشد با انتخاب گزینه بازیابی، رمز عبور به نشانی الکترونیکی متقاضی ارسال خواهد شد.
- در صورتی عدم دسترسی به پست الکترونیکی و یا اشتباه در درج آن در اطلاعات فردی، متقاضی می‌تواند تصاویر گذرنامه و کارت ملی خود را اسکن و به نشانی mikhaj@webmail.mfa.ir ارسال نماید تا رمز عبور، به پست الکترونیک درخواست‌کننده ارسال شود تا امکان ورود به سامانه و ویرایش نشانی پست الکترونیک امکان‌پذیر گردد.
همچنین بخوانید: ویزای تحصیلی کانادا و جواب ویزای کانادا
گواهی عدم سوء پیشینه از طریق سفارت ایران در کانادا
ایرانیان ساکن کانادا باید جهت درخواست صدور گواهی عدم سوءپیشینه به شرح ذیل اقدام نمایند:
- مراجعه به یکی از مراکز پلیس شهر محل سکونت در کشور کانادا و تهیه یک برگ آثار انگشتان به‌صورت دیجیتالی یا به شیوه دستی با کیفیت و وضوح‌بالا به‌گونه‌ای که خطوط انگشتان کاملاً مشهود و مشخص باشد. در غیر این صورت مسئولیت عدم پذیرش آن توسط مرجع صادرکننده گواهی، به عهده متقاضی می‌باشد.(لازم به ذکر است به جهت ضرورت بارگذاری اصل یا تصویر رنگی آثار انگشتان در این سامانه، نیازی به لاک و مهر کردن آن از سوی پلیس کانادا نمی‌باشد.)
- مراجعه به سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی (میخک)
- ورود به سامانه
- انتخاب نماد ورود به سامانه با رمز عبور
- انتخاب نماد امور سجلات
- انتخاب نماد درخواست گواهی عدم سوءپیشینه
- انتخاب نمایندگی (اتاوا)
- تکمیل اطلاعات درخواستی در تمامی فیلدها از قبیل مشخصات فردی و غیره به‌طور کامل و دقیق.
- بارگذاری اصل یا تصویر رنگی مدارک درخواستی با کیفیت و وضوح‌بالا و اندازه مناسب. قبل از بارگذاری اصل یا تصویر رنگی صفحه مشخصات گذرنامه به این نکته توجه داشته باشید که حداقل 6 ماه از اعتبار آن باقی‌مانده باشد و در غیر این صورت ابتدا آن را تعویض نموده و سپس گذرنامه جدید را بارگذاری نمایید.
- فعال نمودن مربع مربوط به تعهدنامه
- درج نمودن کد امنیتی
- انتخاب نماد ثبت
- انتخاب نماد دریافت رسید
- اقدام بر اساس اطلاعات مندرج در رسید دریافتی
- پس از مراجعه حضوری بستگان به وزارت امور خارجه و اقدام لازم و بررسی از سوی پلیس و تائید نهائی آن، تصویر گواهی عدم سوءپیشینه صادره به ایمیل اعلام‌شده از سوی متقاضی در سامانه میخک، ارسال می‌گردد.
- متقاضی می‌تواند تصویر گواهی صادره از سوی اینترپل را پرینت گرفته و به مقامات ذیربط کانادا ارائه نماید.
- درصورتی‌که متقاضی به اصل گواهی صادره از سوی اینترپل نیاز داشته باشد، تحویل‌دهنده مدارک درخواست پس از گذشت 3 هفته از صدور آن، می‌تواند به همراه اصل کارت شناسایی ملی خود در ساعات اداری به ساختمان کنسولی وزارت امور خارجه در تهران مراجعه نماید.
بیشتر بدانید: گواهی عدم سوء پیشینه برای کانادا و مدت زمان صدور ویزای کانادا بعد از انگشت نگاری
اجازه خروج همسر و فرزندان از طریق سفارت ایران در کانادا
با توجه به تعطیلی سفارت جمهوری اسلامی ایران در کانادا، کلیه بانوان ایرانی و فرزندان زیر 18 سال آنان که شوهر یا پدر (برای فرزندان) آن‌ها مقیم کشور کانادا بوده و برای تمدید یا تعویض گذرنامه ایرانی خود نیاز به اجازه خروج همسر و فرزندان از ایران دارند، علاوه بر اینکه این امر از طریق سامانه میخک (تاک) قابل انجام می‌باشد، در وزارت امور خارجه، اداره سجلات و احوال شخصیه نیز با ارائه مدارک ذیل انجام‌پذیر است:
- دریافت پرسشنامه اجازه خروج همسر و فرزندان و تکمیل آن
- امضاء ذیل فرم مذکور توسط شوهر و یا پدر (برای فرزندان) باید کاملاً مشابه امضای درون گذرنامه معتبر ایشان باشد.
- تصویر گذرنامه ایرانی شوهر و یا پدر (برای فرزندان) که امضاء شوهر یا پدر در محل مربوطه درج‌شده باشد (امضاء مندرج در گذرنامه باید کاملاً شبیه امضاء ذیل پرسشنامه اجازه همسر و فرزندان باشد).
- موارد 1 و 2 باید به تائید یکی از محاضر رسمی (Notary Public) در کشور کانادا رسیده و هر دو ممهور به مهر برجسته گردد.
- تصویر مدارک اقامتی شوهر و خانم در کشور کانادا
- حضور خانم با ارائه اصل شناسنامه ایرانی خود و مدارک ردیف‌های 1 و 2 و 4
- قبض پرداخت تعرفه مربوطه به‌حساب خزانه‌داری کل (این مبلغ در وزارت امور خارجه واریز و قبض آن ارائه می‌گردد.)
همچنین بخوانید: قوانین ورود و خروج کانادا و اقامت کانادا
ارتباط با سفارت ایران در کانادا از طریق دفتر حفاظت منافع ایران واشنگتن
| مسیر ارتباطی | توضیحات |
| آدرس | 1250 23rd ST. #200 N.W. Washington, D.C. 20037 |
| تلفن | (202) 965-4990 |
| فکس | (202) 965-1073 |
| آدرس سایت | http://www.daftar.org/eng/ |
شما می‌توانید برای مشاوره و اطلاعات بیشتر در مورد امور مربوط به سفارت ایران در کانادا، با تیم مجرب کارشناسان موسسه مهاجرتی تراست که سال‌ها در این زمینه در کانادا تجربه‌دارند، ارتباط برقرار کنید و یک وقت مشاوره رزرو کنید.
مسیر های ارتباطی با موسسه مهاجرتی تراست
| واتساپ کانادا | 12502012020 |
| ایمیل | لطفاً کلیک کنید |
| اینستاگرام | @trustimms |
بیشتر بدانید: مشاور مهاجرت به کانادا و موسسه مهاجرت به کانادا و اداره مهاجرت کانادا
خدمات موسسه تراست برای مهاجرت
تمامی پرونده های مهاجرتی موسسه تراست تحت نظارت مستقیم شروین مدنی، مشاور ارشد موسسه انجام می شود.
شروین مدنی مشاور ارشد موسسه تراست
- مشاور رسمی اداره مهاجرت کانادا و دارای کد فعالیت در انجمن ICCRC
(کد فعالیت: RCIC# 506959) - عضو هیئت علمی کالج اشتون در رشته مهاجرت
- سابقه فعالیت به عنوان آفیسر اداره مهاجرت
- بیش از 10 سال سابقه مشاوره امور مهاجرتی
در کنارتان هستیم!
کارشناسان و مشاورین باتجربه تراست با تمام روش‌های قانونی مهاجرت آشنا هستند و از ابتدا تا انتهای مسیر همراه‌تان خواهد ماند
سوالات متداول
سفارت کانادا در تهران در تاریخ 7 سپتامبر 2012 تعطیل شد.
در حال حاضر امور مربوط به کنسولگری در سفارت پاکستان آمریکا (واشنگتن دی سی) انجام می‌شود که حافظ منافع ایران است.
سفارت کانادا در ترکیه در آنکارا مسئولیت کنسولی در قبال ایران دارد.